엑셀/셀 공백 제거하기

이미지-셀공백제거

엑.잘.못 아줌마의 엑셀 파헤치기

직장에서 가정에서 많이들 사용하시는 엑셀 빠른 퇴근을 위해 알아두면 쓸모 있는 엑셀 팁 소개해 드려요

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문서작업 중 불필요한 공백들이 너무 많아서 제거하고 싶을 때 

 

텍스트를 복사 /붙여 넣기 했는데 앞에 공백이 자동 삽입되어 들쭉날쭉 보일 때

내가 원하는 공백만 지우고 싶을 때 그럴 때 사용 가능한 공백 제거 기능 몇 가지 알려드릴게요

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• 요점정리

▶TRIM 함수 사용  =TRIM(셀 선택)

▶SUBSTITUTE함수 =SUBSTITUTE(셀 선택, " ", "")

▶Ctrl +H 사용

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요점정리 만으로 할 수 있는 분도 계시지만 아직은 어려운 분들을 위해

아래 영상과 이미지로 한 번 더 부가설명을 해드릴게요

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영상으로 배우기↓↓↓

동영상-셀공백제거

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TRIM 함수

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▶ =TRIM(셀 선택)

이미지-셀공백제거

TRIM함수는 셀안의 텍스트의 앞면/뒤면  공백만 지우는 함수입니다.

간혹 복사 붙여 넣기 시 자동 들여 쓰기가 되는 경우가 발생하는데요.

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그럴 때 사용하면 좋은 함수이기도 해요.

셀안의 텍스트 중간에 있는 공백은 지워지지 않으니 상황에 맞게 사용하시면 될듯합니다.

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SUBSTITUTE함수

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=SUBSTITUTE(셀 선택, "공백", "") 

이미지-셀공백제거

SUBSTITUTE함수는 셀 내용을 변경하고자 할 때 사용하는 함수입니다.

=SUBSTITUTE(셀 선택, "변경 전 ", "변경 후") 

텍스트 있는 셀 선택 후 " "공백을 , "" 공백 없는 상태로 만드는 것입니다.

이 함수는 공백을 제거할 수도 있지만  셀 내용을 변경할 수도 있어요.

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예)   경기도 가평군 

=SUBSTITUTE(셀 선택, "경기도 ", "공기 좋은") 

결과값 →공기 좋은 가평군으로 변경이 가능해요 

공백 제거하는 법도 위 내용을 응용한 거라고 할 수 있습니다.

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Ctrl +H /F 사용

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    Ctrl +H /Ctrl +F  내용 바꾸기

이미지-셀공백제거

• 모든 공백 없애기

Ctrl +H 또는 Ctrl +F에서 바꾸기로 들어서 찾을 내용 칸에 공백(한 칸 띄어쓰기) 입력 후

바꿀 내용은  입력하지 않은 상태로 모두 바꾸기 클릭 

그러면 시트 안에 모든 공백이 사라집니다. 범위지정을 한다면 범위 안에 있는 공백만 사라지게 됩니다

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• 부분 공백 제거

공백이 내용 중간에 있더라도 내가 지우고 싶은 곳이 일부분이라면 찾을 내용에 직접 바꿀 내용을 입력해서 

바꿀 수도 있어요

예) 경기도 부천시....  서울특별시 강북구... 

경기도 부천시  사이 공백만 지우고 싶다면  찾을 내용에 경기도(공백)  바꿀 내용에 경기도  입력 후 모두 바꾸기

결과값 경기도부천시...서울특별시 강북구...    이렇게 표시가 됩니다.

 

상황에 맞게 업무난이도에 맞게 그때 그떄 원하는 방법으로 사용하면 좋을듯해요